Communicatie matrix transparantie
Transparantie is geen absoluut geven. Het is een schaal. Alleen als documenten (e-mail, MS-word, etc.) vernietigd (gedelete) worden dan is er geen transparantie meer mogelijk. Vrijwel elk medium kent een vorm van transparantie.
Transparantie als metafoor voor zichtbaarheid wordt gebruikt in de politiek, markt en binnen organisaties.
Transparantie bevordert de geloofwaardigheid. Vaak wordt het gezamenlijk genoemd met Corporate Governance of wel goed bestuur. Wat zichtbaar wordt gemaakt kan door de belanghebbende ook op waarde worden geschat. Pseudo-transparantie suggereert transparantie maar is het niet. En dat voelt de burger, of medewerker, haarfijn aan.
Inhoud |
Factor tijd
Het kost een bepaalde tijd om informatie te traceren. Die tijd kan aanzienlijk toenemen als het betreffende document ouder is. De tijd kan zo groot zijn dat uit praktische overweging niet meer gezocht wordt naar de betreffende informatie.
Factor volume
Een groter volume maakt het moeilijker betreffende informatie te vinden. Vooral als de structuur in het betreffende medium beperkt is.
Definitie
Transparantie betekent dat informatie gelijk is ongeacht vanuit welk gezichtspunt men naar die informatie kijkt.
Toelichting
Transparantie gaat er in eerste instantie dus niet om of iets juist is, maar of het vanuit de ene invalshoek hetzelfde is als vanuit een volledig andere invalshoek. Transparantie geeft niet de werkelijkheid of juistheid weer. Het omgekeerde, "geen transparantie", maakt de kans op strijdigheid met de werkelijkheid en juistheid wel groter. Om Corporate Governance te realiseren is transparantie wel een noodzaak.
Methoden
Er zijn meerdere methoden om transparantie te bereiken. Deze variëren nogal in effectiviteit, kosten en implementatie.
