Methoden om transparantie te bereiken
Er zijn meerdere methoden mogelijk om transparantie te bereiken.
Inhoud |
Afspraak
Dit komt neer op dat we met elkaar afspreken dat we transparant zijn. Daar zijn verschillende subcategorieën in, protocollen, richtlijnen etc. Wat hierin essentieel is, is dat iedereen zich aan de afspraken dient te houden. In de praktijk is implementatie van transparantie meestal hierop gebaseerd.
Deze methode is eenvoudig te implementeren. Uiteindelijk komt het neer op:
Er is een afspraak dat er transparantie is.
Voorbeeld
In een stenen huis zonder ramen staat een blauw bankstel. U staat buiten dus u kunt dat niet zelf zien. Maar u ontvangt van een rapporteur die in dat huis geweest is een rapport dat het bankstel blauw is. En dat klopt zolang de rapporteur u een correct rapport gegeven heeft. En als u over drie maanden wilt weten wat op dat moment de kleur van het bankstel is dan vraagt u de rapporteur om dan opnieuw een rapport op te maken. Dit is transparantie door afspraak.
Implementatie
Transparantie door afspraak is eenvoudig te implementeren, maar is tijdrovend; de rapporteur stelt een rapport op, en u moet dat lezen. Daarmee is het kostbare transparantie. Essentieel is dat iedereen zich bij transparantie door afspraak aan de afspraken moet houden. Dat is de achilleshiel van de transparantie door afspraak. Bovendien staat of valt de transparantie door afspraak met de integriteit van de rapporteur.
Structuur
Transparantie door structuur is anders, en werkt niet door middel van afspraak (of protocollen of richtlijnen). De essentie hiervan is dat als mensen zich niet aan de afspraak houden dat de transparantie toch nog blijft bestaan. Transparantie door structuur nog weinig voor.
Deze methode is vrij robuust maar is lastig te implementeren. Uiteindelijk komt dit neer op :
Er is transparantie.
Voorbeeld
In een glazen huis staat een blauw bankstel. U staat buiten en u kunt het zelf zien. U heeft geen rapport nodig. En u heeft continu zicht op het bankstel. Als na een maand dat blauwe bankstel verwijderd wordt en vervangen wordt door een rood bankstel dan ziet u dat zelf. U hoeft niet te wachten tot u weer een rapport heeft ontvangen.
Dát is transparantie door structuur.
Implementatie
Transparantie door structuur is lastig te implementeren, maar kost vervolgens weinig tijd en inspanning en is daarmee goedkoop. Door de eigen waarneming is nu 100% zeker wat er gebeurt. En dat is pas echt transparantie.
Links
- Corporate governance
- Interne transparantie
- Pseudo transparantie
- Communicatie matrix kwaliteit van informatie
- Moderator
- Wikibox.nl:Standaard_mediawiki_algemeen Algemene wiki functies geven al de basis voor transparantie.
