Project
Het kenmerk van een project is dat een bepaald doel in een bepaalde tijdsspanne met vaak meerdere personen gerealiseerd moet worden.
Binnen het project zal gecommuniceerd moeten worden. Het communicatie matrix overzicht geeft een goed beeld welke aspecten daarbij spelen.
Kennis cumulatie
Kennis cumulatie is vaak een belangrijk onderdeel in een project. Na afloop van het project is er meer kennis dan bij aanvang van het project.
Om die kennis voor de toekomst te behouden zal deze gestructureerd moeten worden vastgelegd. Dat kan in een rapport achteraf. Maar wanneer een wiki wordt ingezet, dan is die kennis cumulatie een integraal onderdeel van het project. Direct na afloop is die kennis al op detail niveau, en met structuur, vastgelegd. Daar is geen extra rapport voor nodig. Een samenvatting met conclusie schrijven is dan voldoende.
Bestrijden bureaucratie
Om een project te kunnen sturen is gedetailleerde en recente informatie nodig. Dit kan snel tot bureaucratie leiden. Dan is het in de klassieke situatie nodig een afweging te maken tussen gedetailleerdheid en bureaucratie. Met behulp van een wiki is dit niet nodig. Er kan gedetailleerdheid zijn, én altijd de allerlaatste versie, zonder bureaucratie. Vrijheid voor de deelnemers aan het project zonder dat de projectleider de regie verliest.
